Политика обработки персональных данных

1. Основные понятия

В настоящей Политике используются следующие ключевые термины:

• Субъект персональных данных: физическое лицо, предоставляющее свои данные для обработки.
• Оператор: ООО «МЕЛОФОН», ответственное за организацию обработки данных.
• Персональные данные: информация, прямо или косвенно идентифицирующая физическое лицо (например, ФИО, номер телефона).
• Обработка: любые действия с данными, включая сбор, хранение, передачу и удаление.

2. Общие положения

2.1. Цель Политики: защита прав субъектов данных, соблюдение конфиденциальности и обеспечение безопасности информации.

2.2. Сфера действия: Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Обществом, включая данные сотрудников, клиентов и контрагентов.

2.3. Публикация: Политика размещена в открытом доступе на сайте Общества.

3. Правовые основания обработки данных

Обработка данных осуществляется на основании:

• Налогового кодекса РФ;
• Трудового кодекса РФ;
• Федерального закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов»;
• Федерального закона № 244-ФЗ «О государственном регулировании азартных игр»;
• Заключённых договоров и согласий субъектов.

4. Цели обработки данных

Обработка данных необходима для:

• Регистрации и идентификации клиентов;
• Выполнения обязательств по договорам;
• Соблюдения требований законодательства РФ;
• Обеспечения безопасности данных и предотвращения несанкционированного доступа;
• Информирования клиентов о продуктах и услугах.

5. Принципы обработки данных

Обработка данных основана на следующих принципах:

• Законность: обработка данных осуществляется только на законных основаниях.
• Прозрачность: субъекты данных имеют право знать, как их данные обрабатываются.
• Минимизация: собираются только те данные, которые необходимы для достижения целей обработки.
• Безопасность: применяются меры для предотвращения утраты или утечки данных.

6. Права субъектов данных

Субъекты данных имеют право:

• Получать информацию о том, как их данные обрабатываются;
• Требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
• Отзывать своё согласие на обработку данных;
• Обращаться в суд или уполномоченные органы для защиты своих прав.

7. Обязанности оператора

ООО «МЕЛОФОН» обязуется:

• Обеспечивать защиту персональных данных от утраты, несанкционированного доступа или уничтожения;
• Отвечать на запросы субъектов данных в установленные сроки;
• Прекращать обработку данных по достижении целей или по требованию субъекта, если это не противоречит закону.

8. Обеспечение безопасности данных

Для защиты данных применяются:

• Технические меры (шифрование, защита паролями);
• Организационные меры (ограничение доступа, обучение сотрудников);
• Правовые меры (заключение соглашений о конфиденциальности).

9. Обработка файлов Cookies

Файлы Cookies используются для:

• Идентификации пользователей;
• Сохранения настроек сайта;
• Анализа поведения пользователей для улучшения функциональности сайта.

Пользователь может отключить Cookies в настройках браузера, однако это может ограничить функциональность сайта.

10. Порядок обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «МЕЛОФОН» осуществляется следующим образом:

• Сбор данных: данные собираются напрямую от субъекта через анкеты, формы или иные документы.
• Систематизация: данные заносятся в базы данных и структурируются для удобства обработки.
• Хранение: данные хранятся в защищённых системах с ограниченным доступом, в течение срока, установленного законодательством.
• Использование: данные используются исключительно для целей, указанных в Политике.
• Передача: данные могут передаваться третьим лицам с согласия субъекта или в случаях, предусмотренных законом.
• Удаление: после достижения целей обработки данные удаляются или уничтожаются, исключая возможность их восстановления.

11. Ограничение доступа к персональным данным

Доступ к персональным данным предоставляется только следующим категориям лиц:

• Уполномоченные сотрудники ООО «МЕЛОФОН», чьи обязанности включают обработку данных.
• Третьи лица, участвующие в выполнении договорных обязательств (например, платёжные системы), при наличии соответствующих соглашений.
• Государственные органы в рамках их полномочий и в соответствии с законодательством.

Все лица, имеющие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и защищать информацию от разглашения.

12. Ответственность за нарушение Политики

ООО «МЕЛОФОН» несёт ответственность за обеспечение безопасности персональных данных и обязуется соблюдать законодательство РФ.

За нарушение Политики предусмотрены следующие меры:

• Внутренние дисциплинарные меры в отношении сотрудников, допустивших нарушение.
• Возмещение убытков субъекту в случае утраты или утечки данных, произошедшей по вине оператора.
• Уведомление уполномоченных органов о выявленных нарушениях и принятие мер по их устранению.

13. Обновление и изменение Политики

Настоящая Политика может быть изменена или дополнена в следующих случаях:

• Изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
• Внедрение новых технологий обработки данных или систем защиты.
• Изменения внутренних процедур ООО «МЕЛОФОН».

Актуальная версия Политики публикуется на официальном сайте Общества. Субъекты персональных данных уведомляются об изменениях Политики, если они существенно влияют на обработку их данных.